<간단정리>
◎ 복학시기: 매년 1월 3주차, 매년 7월 3주차
◎ 등록금 안 냈으면 매 학기 1/4선까지 반드시 휴학 처리
◎ 휴학연장: 일반복학 + 일반휴학 함께 신청
◎ 최대 일반휴학기간: 학부생은 최대 6학기까지만 일반휴학 가능
◎ 군입대휴학: 입영날짜를 확인할 수 있는 증빙자료(입영통지서 등)를 첨부하여 오아시스에 신청
* 신분 변동일자 = 군입대일자
◎ 군제대복학: 전역일자를 확인할 수 있는 증빙자료(전역증, 초본 등)를 첨부하여 오아시스에 신청
* 신분 변동일자 = 군전역일자
◎ 군입대 날짜가 1/4선 이후면, 일반휴학 후 군입대휴학으로 변경
붙임: 자주하는 문의사항(휴학 및 복학)
[휴학]
1. 휴학의 종류로는 어떤 것이 있나요?
☞ 일반휴학, 군입대휴학, 임신.출산.육아 휴학, 창업휴학, 질병휴학(단, 학부생에 한함)이 있습니다.
※ 대학원생의 질병휴학은 일반휴학에 포함됨
2. 휴학 절차는 어떻게 되나요?
☞ 오아시스에서 휴·복학 신청→학부(과)장 승인→대학 행정실 최종승인→본부 최종학적 반영 처리됩니다.
3. 일반휴학은 몇 년까지 가능한가요?
☞ 휴학 신청시 기간은 학기단위로 1개 학기 또는 2개 학기 이내 가능합니다.
일반휴학 통산 횟수는 대학은 6학기 이내, 대학원은 4학기 이내(편입생은 3학기 이내)까지 가능합니다.
4. 일반휴학을 2개 학기 신청했는데, 1개 학기만 휴학하고 복학가능한가요?
☞ 네. 가능합니다. 학적 상 일반휴학 1개 학기 사용한 것으로 처리되며, 복학 예정일자보다 빨리 복학 가능합니다.
5. 학기 개강 전 휴학 신청은 언제부터 가능한가요?
☞ 휴학 신청은 개강 6주 전부터 가능하며, 학기 개강 전에 신청 시 일반휴학 일자는 개강일자로 입력하면 됩니다.
6. 일반휴학 신청은 언제까지 가능한가요?
☞ 휴학하려는 학기에 등록금과 수강신청을 하지 않은 자 - 수업일수 1/4선까지 가능
☞ 휴학하려는 학기의 등록금과 수강신청을 한 자 - 수업일수 3/4선까지 가능합니다.
7. 일반휴학 중인 자도 군입대시 군휴학 신청 하고 가야 하나요?
☞ 네. 반드시 군 입대 전에 군휴학 신청을 해야 합니다.
또한, 휴/복학일자에는 군 입대일자를 입력하여야 합니다.
8. 등록금을 내고 휴학한 경우에 납부한 등록금은 어떻게 되나요?
☞ 등록금은 이월 처리됩니다. 복학 시(당해학기 수강신청자에 한함) 별도 납부 절차 없이 처리됩니다.
9. 휴학만료 후 휴학연장은 어떻게 해야 하나요?
☞ 복학 신청 후 다시 휴학 신청해야 합니다.
10. 일반휴학 처리완료 되었으나, 개인 사정으로 인해 일반휴학 취소 가능하나요?
☞ 동일 학기에는 중복으로는 신분변동 처리가 불가 합니다.
다만 예외적으로 일반휴학을 취소해야 하는 타당한 사유라고 판단이 되면 허가가 됩니다.
이와 관련한 세부적인 사항은 소속 학부사무실로 문의하시기 바랍니다.
※ 공문 첨부 서류 : 학생 본인 및 학부(과)장 사유서 각 1부.
11. 군입대 예정입니다. 군휴학신청은 어떻게 해야 하나요?
☞ 오아시스에서 군입대 일주일 전에 입영통지서 첨부하여 군휴학 신청하시면 됩니다.
※ 군휴학 시 휴학일자에 군입대 일자를 정확하게 입력하기 바랍니다.
(예시 1) 수업일수 1/4선 이내에 군입대 하는 학생: 군입대 일전일 전에 군휴학 신청
(예시 2) 수업일수 1/4선 후 ~ 3/4선 이내에 군입대 하는 학생
가. 등록금과 수강신청을 완료하지 않은 자: 1/4선 이내에 일반휴학 후 군입대 일주일 전에 군휴학 신청(일반휴학학기 수는 인정되지 않음)
나. 등록금과 수강신청을 완료한 자: 군 입대 일주일 전에 군휴학 신청
(예시 3) 수업일수 3/4선 후에 군입대 하는 학생
가. 학기를 마치고 군입대 하려는 학생: 기말시험까지 본 후 군입대 일주일 전에 군휴학 신청
나. 학기를 마치지 않고 군입대 하려는 학생: 수업일수 1/4선 또는 3/4선 이내에 일반휴학 후 군입대 일주일 전에 군휴학 신청
[복학]
1. 복학의 종류로는 어떤 것이 있나요?
☞ 일반복학, 군제대복학, 임신.출산.육아복학, 귀향복학, 질병복학(학부생)이 있습니다.
2. 복학 절차는 어떻게 되나요?
☞ 오아시스에서 휴·복학 신청→학부(과)장 승인→ 대학 행정실 최종승인→본부 최종학적 반영 처리됩니다.
3. 일반복학 신청은 언제까지 가능한가요?
☞ 복학예정학기 수업일수 1/4선 이내에 복학해야 합니다.
단, 복학예정일자 기준으로 일반휴학 가능 학기 수 이내에서 1개 학기 휴학 유예가 됩니다.
(일반휴학 학기수에 가산됨) 1개 학기 휴학 유예 후에도 복학을 안 하면 미복학 제적 처리 되니 유념하시기 바랍니다.
4. 일반휴학을 2개 학기 신청했는데, 1개 학기만 휴학하고 복학가능한가요?
☞ 네. 가능합니다. 학적 상 일반휴학은 1개 학기만 사용한 것으로 처리되며, 복학 예정일자보다 빨리 복학 가능합니다.
5. 학기 개강 전 복학 신청은 언제부터 가능한가요?
☞ 복학 신청은 개강 6주 전부터 가능하며, 학기 개강 전에 신청 시 일반복학 일자는 개강일자로 입력하면 됩니다.
6. 군제대 복학 시기 및 구비서류는 어떻게 되나요?
☞ 전역일이 속하는 학기(전역이 7, 8월일 경우 1학기 / 1, 2월일 경우 2학기)를 포함하여 3학기 이내의 수업일수 1/4선 이내에 해야 합니다.
단, 수업일수 1/4선 이후에 전역하더라도 부대장의 휴가가 있을 경우에는 복학 가능합니다(단, 수강허가일로부터 계속 수강 가능해야 함).
또한, 구비서류는 오아시스 복학 신청 시 복학하는 날부터 전역일까지의 휴가증, 전역예정증명서를 첨부하여야 합니다
(예시) 당초_군전역일이 2021학년도 제2학기(2021.9 ~ 2022.2월)인 경우: 2022학년도 2학기 1/4선 이내에 필히 신분변동(군제대복학) 신청해야 함
7. 군입대 후 귀가 조치를 받았는데 어떻게 해야 하나요?
☞ 귀향 즉시 복학(방학중이라도 즉시 복학, 귀향증 또는 병적증명서 첨부)하여 학기를 계속 이수 하여야 합니다. 다만, 귀향기간이 1/4선 이상인 경우는 일반휴학 조치해야 합니다. 귀향복학은 오아시스에서 신청할 수 없으므로 대학 행정실에서 공문으로 신청하면 됩니다.